حماية الخلايا بكلمة مرور على Excel يمكن أن يكون أمراً مفيداً للغاية حتى لا يستطيع الناس عن طريق الخطأ (أو حتى عن عمد) الكتابة فوق بيانات هامة من الصيغ والدوال. على الرغم من ذلك، في بعض الأحيان تريد حماية خلية Excel معينة بكلمة مرور ولكن تسمح للمستخدمين الآخرين بالوصول والتعديل على الخلايا الأخرى على نفس جدول البيانات. بالنظرة الأولى، ربما يبدو هذا أمراً غير وارد القيام به، ولكنه في الواقع سهل التحقيق جداً. ستتعلم كيفية حماية الخلايا بكلمة مرور على Excel والمزرد في هذه المقالة.
الجزء 1. كيفية حماية خلايا بكلمة مرور على 2016 Excel
لقد عملت بجد على جدول بياناتك والآن تريد أن تطمئن إلى أن أي شخص تتشاركها معه، لا يقوم بغير قصد بتغيير الخلايا التي لا يجب تغييرها. لحسن الحظ، إصدارات 2016 Microsoft Excel والأقدم يدعك تغلق الخلايا لحمايتهم من التغيير. يمكنك إغلاق كل الخلايا على ورقة العمل أو خلايا محددة، سامحاً بتغيير بعض أجزاء جدول البيانات. إليك الكيفية.
الخيار 1. كيفية حماية كل الخلايا بكلمة مرور في ورقة العمل
افتراضيا، عندما تقوم بحماية الورقة أو المصنفة، فسيتم إغلاق كل الخلايا. هذا يعني أنه لا يمكن العبث بتنسيقهم أو حذفهم، ولا يمكن تغيير محتوياتهم. افتراضيا يمكن تحديد الخلايا المغلقة، ولكن يمكنك تعديل ذلك في خيارات الحماية.
1. أنتقل إلى تبويب مراجعة.
2. أضغط على حماية الورقة/Protect Sheet. في نافذة حماية الورقة، أدخل كلمة المرور المطلوبة لإزالة حماية الورقة (اختياري) وأي من الإجراءات التي تريد السماح بها للمستخدمين.
3. أضغط على موافق لحماية الورقة.
عندما تحاول أنت أو أي شخص آخر تعديل أي من الخلايا المغلقة، ستظهر هذه الرسالة.
الخيار 2: كيفية حماية خلايا محددة بكلمة مرور على أي ورقة عمل
ربما تمر عليك أوقات عندما تريد إغلاق خلايا محددة من التعديل ولكن مازلت تريد السماح للمستخدمين بتعديل خلايا أخرى على ورقة العمل. في مثالنا، في قائمة المستودع الخاص بنا، ربما تسمح بتحديث أسعار الوحدات والكميات المخزنة، ولكن ليس بتعديل معرفات الغرض، الأسماء، أو الأوصاف. كالمذكور بالأعلى، كل الخلايا مغلقة افتراضياً عند حمايتك للورقة. ولكن، يمكنك تحديد ما إذا كانت خلية محددة يجب أن تكون مغلقة أم لا في خصائص تنسيق الخلايا.
1. قم بتحديد كل الخلايا التي لا تريدها أن تكون مغلقة. هذه الخلايا يمكن أن يتم تعديلها حتى بعدما تم حماية الورقة.
2. أضغط ضغطة يمنى على تحديداتك، أختر تنسيق الخلايا/Format Cells ومن ثم اضغط على تبويب الحماية (بديلاً لذلك، تحت تبويب الرئيسية، اضغط على أيقونة التوسع المجاورة للمحاذاة، وفي نافذة تنسيق الخلايا أنتقل لتبويب الحماية).
3. قم بإلغاء علامة "مغلق/Locked" (المعلمة افتراضيا) واضغط موافق/OK.
4. أذهب إلى مراجعة /Review > حماية الورقة/ Protect Sheet واضغط على موافق/OK لحماية الورقة. أي خلايا لم تقم بفتحها تحت تبويب خيارات تنسيق الخلايا (الخطوة 3 بالأعلى) ستصبح مغلقة، بينما الخلايا المفتوحة ستكون قابلة للتعديل:
لاحظ أن عملية أغلاق الخلية (أو فتحها) لن تتم حتى تقوم بالخطوة 4، حماية الورقة.
إذا أردت إغلاق أو فتح الخلايا الغير متجاورة بسرعة، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح، بعد تحديد خلية أو مجموعة خلايا، استخدم صندوق تنسيق الخلايا كالأعلى للإغلاق أو الفتح. ثم أختر الخلية/الخلايا التالية واضغط على F4 لإعادة إجراءك السابق.
عندما يحين الوقت لإرسال جدول بيانات Excel الخاص بك، فمن المهم حماية البيانات التي تشاركها. ربما تريد مشاركة بياناتك، ولكن هذا لا يعني أنه يجب أن يتم تغييرهم عن طريق شخص آخر.
عادة ما تحتوي جداول البيانات على بيانات أساسية لا يجب تعديلها أو حذفها عن طريق المستلم. لحسن الحظ، لدى Excel خاصية مدمجة لحماية جداول بياناتك.
الجزء 2. كيفية حماية الخلايا بكلمة مرور على 2003 Excel
لا تعرف كيفية حماية الخلايا بكلمة مرور على Excel؟ العملية سهلة للغاية. إذا كنت تستخدم 2003 Excel، أختر حماية/Protection من قائمة الأدوات. حدد حماية الورقة/Protect Sheet، ومن ثم أدخل كلمة مرور وأكدها. يمكنك استخدام خاصية حماية Excel لإرشاد المستخدمين إلى الخلايا التي يجب عليهم تعديلها. قبل أن تكمل لحماية الورقة، من المرشح إزالة تحديد تنسيق الإغلاق، يجب عليك الضغط بالزر الأيمن على خلايا الإدخال واختيار تنسيق أو تنسيق الخلايا (اعتماداً على النسخة المستخدمة)، ومن ثم الضغط على تبويب الحماية. إزل تحديد خيار مغلق.
العديد من عملنا لم ليكن موجوداً بدون Microsoft Office، 2003 Microsoft Excel عادة ما يستخدم لحفظ البيانات. لأغراض أمنية، من الضروري تشفير جداول بيانات Excel. حتى يجب على أي شخص لدية قدرة الوصول للمستند إدخال كلمة المرور الصحيحة. كيفية حماية خلايا على ورقة عمل 2003 Excel بكلمة مرور ؟ الطريقة بسيطة، كما بالأسفل.
1. أفتح مصنفك على 2003Microsoft Excel. في شريط القائمة عند نافذة الملف، اضغط على "أدوات/Tools" لفتح القائمة المنسدلة، من ثم اختر "خيارات/Options".
2. نافذة الخيارات مفتوحة كما بالأسفل. أكتب كلمة المرور لتشفير مستند Excel في صندوق كلمة المرور لفتح النص/ password to open the text. أكتب كلمة المرور لتغييرها في كلمة مرور لتغيير النص.
مهم: إذا أردت كتابة كلمة مرور في كلمة مرور فتح النص، هذا يعني أنك قمت بإعداد كلمة مرور لحماية حقوق الوصول لمستند Excel. إذا أدخلت كلمة مرور في كلمة المرور لتعديل النص، هذا يعني أنك قمت بإعداد كلمة مرور لحماية حق التعديل. أي شخص ليس لديه كلمة مرور التعديل يمكنه فقط قراءة المستند، ولكن لا يمكنه تغيير المستند. بالإضافة لذلك، إذا أردت تحديد نوع تشفير متقدم، أضغط على "متقدم.../Advanced ...". حدد نوع تشفير من النافذة التالية في القائمة. أخيراً، أضغط على "موافق/OK".
3. أكتب كلمة مرورك للتأكيد في نافذة التأكيد. ثم أضغط على "موافق/OK". أكتب كلمة مرور التغيير الخاصة بك، أضغط موافق/OK.
4. أضغط على "ملف/File" من شريط القائمة لفتح القائمة المنسدلة. أختر "حفظ/Save".
في نافذة "حفظ باسم/Save As"، أكتب أسم لمستند Excel هذا، ومن ثم أضغط على "حفظ/Save".
يمكنك تشفير مستند 2003 Microsoft Excel كما تم الوصف بالأعلى. بعد إعداد كلمة مرور لمستند Excel، حينما يتم فتح مستند Excel، فهم محمي بالصندوق الحواري التالي. أي شخص يتمنى فتح أو تعديل مستند Excel يجب عله إدخال كلمة المرور الصحيحة في نص كلمة المرور.
نصائح إضافية: كيفية إزالة حماية خلايا Excel معروف كلمة مرورها
كما رأيت تواً، من السهل جداً حماية خلية بكلمة مرور على Excel. إزالة حماية جدول بيانات أسهل من ذلك حتى، شرطاً علمك بكلمة المرور. على الرغم من ذلك، فتح جدول بيانات Excel بدون كلمة مرور ليس أمراً صعباً كذلك.
يمكنك إزالة حماية مجموعة معينة من الخلايا. يمكنك أيضاً سؤال المستخدمين عن كيمة مرور قبل تعديل هذه المناطق، أو يمكنك تحديد التعديل لمستخدمين معينين. يسمح لك Excel بعمل هذه التغييرات عن طريق أوامر شريط الأدوات أو باستخدام اختيارات الفأرة.
1. حدد تبويب "مراجعة/Review".
2. أضغط على "إزالة حماية الورقة/Unprotect Sheet" إذا كانت ورقة العمل محمية بالفعل.
3. أضغط على "السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات/Allow Users to Edit Ranges ".
4. أضغط على زر "جديد/New" في صندوق الحوار لإنشاء نطاق جديد يمكن تعديله.
5. أضغط بداخل حقل "يشير إلى خلايا/Refers to Cell"، ومن ثم قم بجر مؤشر الفأرة عبر نطاق الخلايا في ورقة العمل التي تريد جعلها قابلة للتعديل. لفتح العديد من المناطق مرة واحدة، أضغط واستمر بالضغط على مفتاح التحكم"Control" بينما تقوم بتحديد الخلايا الإضافية. نطاقات الخلايا المحددة ستظهر تلقائياً في حقل "يشير إلى خلايا/Refers to Cell".
6. أكتب كلمة المرور في حقل "كلمة مرور النطاق/Range Password" إذا أردت السؤال عن كلمة مرور الوصول أو أضغط على زر " أذونات/Permissions" لتحديد أي من المستخدمين يمكنه تعديل الحقول. أضغط "موافق/OK" عندما تنتهي.
7. أضغط على زر "حماية الورقة/Protect Sheet " لإعادة تفعيل الحماية، ومن ثم أضغط على "موافق/OK".
لديك أيضاً بعض الخيارات الأخرى المتاحة في صندوق حماية الورقة الحواري. الرئيسي منها والمهتمين به هو إلغاء علامة خيار تحديد الخلايا المغلقة. إذا قمت بإلغاء تحديد هذا الخيار، فهذا يعني أن الخلايا غير المحمية يمكن تحديدها عن طريق مستخدميك. وهي تعني أيضاً أنهم يمكنهم استخدام مفتاح tab للانتقال من الخلية غير المحمية لخلية أخرى.
نصائح إضافية: كيفية إزالة حماية خلايا Excel غير معرف كلمة مرورها
إذا نسيت أو فقدت كلمة مرور Excel، يجب عليك استرداد أو حذف كلمة مرور ملف Excel الخاص بك. عموماً، استعادة كلمة المرور تأخذ وقتاً أطول بسبب وجود البلايين من الأمزجة المطلوب تجربتها قبل إيجاد كلمة المرور المطلوبة. لذا يتم استخدام برنامج يسمى PassFab for Excel . التقنية خلف هذا البرنامج هي أنه يستخدم العديد من الطرق المختلفة لفتح الملف بدون التعقب الفعلي لكلمة المرور. هذا يعني أن الاحتياج لكلمة مرور غير موجود بطريقة الاسترجاع هذه.
بالإضافة لذلك، فإنه لدية واجهة سهلة الاستخدام للغاية ومعالج إرشادي لزيادة السرعة والوصول. ويمكن تخصيصه وفقاً لاحتياجات المستخدم ولديه خيار للتثبيت خطوة بخطوة والتي تتميز بأنها لائقة وسهلة الاستخدام. إذا واجهت مشكلة نسيان كلمة مرور Excel وكلمات مرور أخرى، فإن PassFab for Excel هو المساعد الأفضل لك. نرحب بتجربة مجانية للبرنامج ونعتقد بأنك ستحبه أيضاً.
الملخص
أخيراً، ناقشت هذه المقالة كيف يمكنك حماية خلايا Excel وإغلاق المصنف بأكمله من التغيير أو الفتح. ولكن، أحياناً لا تريد القيام بهذا وتفضل فقط إغلاق خلايا محددة في ورقتك.