إنشاء كلمة مرور لحماية مصنفة الـ Excel ستتأكد من أن الآخرين لن يستطيعوا رؤية أوراق العمل المخفية، نقل، إضافة، أو إخفاء أوراق العمل، بالإضافة إلى تغيير بنية المصنفة الخاصة بك. لذا، من الأساسي أن يكون لمصنفة الـ Excel الخاصة بك كلمة مرور منشأة حصريةً لها. في مصنفة الـ Excel، تحصل على إعدادات حماية ثنائية الطبقات للتأكد من أن كلمة مرور الـ Excel المنشأة تحمي كلا المصنفة والورقة الحالية بداخلها.
بهذه المقالة لن نشرح لك فقط كيفية إنشاء ملف Excel محمي بكلمة مرور، ولكن أيضاً فتح واستعادة كلمات المرور عند فقدانك أو نسيانك لها عن طريق الخطأ.
وسائل عن كيفية إنشاء ملف Excel محمي بكلمة مرور
مما لا شك فيه أن حماية مصنف Excel الخاص بك بكلمة مرور أفضل من كل الجوانب، سواء كان ذلك يعني ملفاتك الشخصية أو المتعلقة بالعمل. لإعطائك يد المساعدة في حماية ملفاتك الحيوية، قمنا بتضمين كيفية إنشاء ملف Excel محمي بكلمة مرور لإصدارات مختلفة من الـ Excel.
Excel 2016
1. افتح ملف الـ Excel الذي تريد حمايته بكلمة مرور واضغط على خيار "ملف/File" > "معلومات/Info" > اضغط "حماية المصنفة/Protect Workbook" ومن ثم "تشفير بكلمة مرور/Encrypt with Password". يمكنك أيضاً تحقيق نفس الشيء عن طريق الضغط على تبويب "مراجعة/Review" > "حماية المصنفة/Protect Workbook".
2. في النافذة المنبثقة، سيتم سؤالك لإدخال كلمة المرور. أدخل كلمة المرور المرغوبة وأعد إدخالها للتأكيد.
3. أختر إذا أردت خيارات الحماية الأخرى. أضغط "موافق/OK" > "حفظ/Save". بهذا يتسنى لك إنشاء كلمة مرور لملف Excel.
ملحوظة: أحفظ كلمة المرور حيث أن فقدانها يمكن أن يكون مشكلة حقيقية، حيث لن تستطيع الدخول إلى ملف الـ Excel للأبد، إلا إذا استعنت بأدوات خارجية. تبويب الـ "معلومات/Info" يتأكد مما إذا كانت ورقة عمل الـ Excel تم إغلاقها أم لا.
Excel 2011
1. افتح مصنفة الـ Excel وانتقل إلى "الحماية/Protection" > اضغط على تبويب "مراجعة/Review" > "كلمات المرور/Passwords".
2. في النافذة المنبثقة أدخل كلمة المرور واضغط "موافق/OK". أعد الكتابة للتأكيد واضغط "موافق/OK".
3. الآن، اضغط على "حفظ/Save". هذا سيقوم بحماية ملف الـ Excel الخاص بك بكلمة مرور.
Excel 2010/2013
افتح تبويب "مراجعة/Review" في ورقة الـ Excel > "تقييد التحرير/Restrict Editing" > "القيود على التحرير/Editing Restrictions" > "السماح بهذا النوع من التحرير فقط في المستند/Allow only this types of editing in the document" > "بلا تغييرات (للقراءة فقط)/No changes (Read only)" > " نعم، ابدأ بفرض الحماية/Yes, Start Enforcing Protection" > أكتب كلمة المرور في النافذة المنبثقة وقم بالتأكيد.
Excel 2007
إن الـ Excel إصدار 2007 هو واحد من أكثر النسخ الاعتمادية حيث مازال محبوباً من قِبَل مستخدمين كثيرين. إليك كيفية إنشاء ملف Excel محمي بكلمة مرور في Microsoft Office Excel اصدار 2007.
1. تصفح جهازك ومن ثم افتح ملف الـ Excel الذي تريد حمايته بكلمة مرور. اضغط على تبويب "مراجعة/Review" > "حماية المصنفة/Protect Workbook". يمكنك هنا اختيار "حماية ورقة"، في حالة أنك تريد فقط حماية ورقة معينة من المستند.
2. بمجرد اختيارك "حماية مصنفة/Protect Workbook" > أدخل كلمة المرور في النافذة المنبثقة > "موافق/OK" > أعد إدخال كلمة المرور > "موافق/OK".
3. قم بتحديد إعداداتك المرغوبة ومن ثم اضغط على "حفظ". ملف الـ Excel مغلق الآن.
بعد تعلم كيفية إنشاء ملف Excel محمي بكلمة مرور، ماذا عن تعلم كيفية إنشاء ملف Excel للقراءة فقط الآن؟ إليك نظرة خاطفة.
Excel 2003
افتح ورقة الـ excel > اضغط على زر ميكروسوفت اوفيس / Microsoft Office في أعلى اليسار > "حفظ" (ملف جديد)/‘Save’ (new file) أو "حفظ باسم" (لملف قديم)/‘Save As’ (for old file) > "الأدوات/Tools" > "خيارات عامة/General Options" > حدد خانة "أفضليه للقراءة فقط/Read-only recommended" > "موافق/OK" > "حفظ/Save".
بعد إنشاء كلمة مرور لحماية ملف الـ Excel الخاص بك، تستطيع أيضاً حذف كلمة المرور من ملفات الـ Excel بسهولة..
نصيحة إضافية: كيفية استعادة كلمة مرور ملف الـ Excel المفقودة
بمجرد انتهائك من تأمين ملف الـ Excel الخاص بك عن طريق إنشاء كلمة مرور، يجب عليك معرفة كيفية فتح/استعادة كلمات المرور أيضا. من يعلم فربما تفقد كلمة المرور ومن المحتمل الا تستطيع الدخول لملف Excel مهم لك للأبد. لا تقلق! PassFab for Excel يمكنه مساعدتك في استعادة كلمات المرور المنسية، المفقودة، أو غير المتجاوبة من ملف الـ Excel الخاص بك وإرجاعه للعمل. لا يهم أي إصدارات الـ Excel أنت تستخدم وكيف قمت بإنشاء كلمة المرور لملف الـ Excel، فإن PassFab يمكنه استرجاع واستعادة كلمة المرور في وقت لا يُذكر.
إليك دليل خطوة بخطوة.
الخطوة 1: تأكد من تثبيت PassFab for Excel على الكمبيوتر الخاص بك ومن ثم افتح الملف المغلق/ ذو كلمة المرور المنسية عن طريق الضغط على زر "إضافة/Add". بمجرد استيراد الملف أنتقل إلى الجزء التالي.
الخطوة 2: هنا عليك أن تقرر أكثر خيار مناسب تحت قسم "اختر نوع الهجوم/Select a Password Attack Type"، أدخل كل التفاصيل تحت تبويب "إعدادات/Settings" أمام أي خيار قمت بتحديده.
- الهجوم باستخدام القوة الغاشمة/Brute-force attack (الخيار الافتراضي لاسترجاع لكمة المرور) – يقوم بالتحقق من كل الأحرف واحدة تلو الأخرى ويبحث عن كلمة المرور.
- هجوم القاموس/Dictionary Attack – عندما يكون لديك بالفعل قاموس بكلمات المرور الذي يحتوي على كلمة المرور.
- الهجوم بالقوة الغاشمة باستخدام القناع/Brute-force with Mask attack – يقوم بالتحقق من الرموز، الأحرف، والأرقام المخصصة لاستعادة كلمة المرور، عندما يكون جزء من كلمة المرور معروف بالنسبة لك.
الخطوة 3: اضغط على "ابدأ/Start" مباشرة بعد تهيئة وملء الإعدادات والخيارات. الآن كلمة المرور تم استرجاعها، ويمكنك بسهولة استخدام ملف الـ Excel.
الملخص
لفد تعلمت كيفية إنشاء ملف Excel محمى بكلمة مرور من خلال هذه المقالة بالإضافة إلى كيفية استرجاع كلمات المرور المفقودة/المنسية وفتح الملف في هذا القسم. من المعلومات بالأعلى، يصبح جلياً أن PassFab هي أداة لا منافس لها في إعادة ضبط ، استرجاع وفتح أوراق الـ Excel، بدون أي قيود. الطرق التقليدية دائماً ما تصحبها بعد القيود، ولكن برنامج استرجاع كلمة مرور الـ Excel هذا يتأكد من أن بياناتك لا يتم فقدانها أو تصبح غير قابلة للاستعادة، فقط لأنك لا تستطيع تذكر كلمة المرور. حماية كلمة المرور يقوم بالحفاظ على بياناتنا، ولكن يمكن أن يصبح الأمر خطيراً عندما لا تستطيع الدخول إليه. لذا، لإدارة مصنفات الـ Excel الخاصة بك بأفضل حالتها، فمن الواضح أنك ستحتاج إلى PassFab for Excel بجانبك لحمايتك.