يمكنك تأمين الخلايا في ورقة عمل الـ Excel الخاصة بك لمنع الآخرين من تغيير، مسح، أو نقل البيانات عمداً أو دون قصد في ورقة العمل. لقد بذلت مجهوداً كبيراً في جداول البيانات الخاصة بك ولا تريد أحداً دون قصد أن يقوم بإجراء أي تغييرات عليها. في هذه المقالة، سنعلمك بالضبط كيفية تأمين الخلايا في الـ Excel .
كمثال، لديك ورقة عمل بها تقرير عن حالة أعضاء الفريق، وتريد أعضاء الفريق الآخرين أن يقوموا بإضافة بيانات في خلايا محددة فقط بدون تغيير أي شيء آخر، يمكنك تأمين خلايا محددة في الـ Excel. حماية ورقة العمل هذه تجعل أجزاء فقط من الورقة قابلة للتعديل، والمستخدمون الآخرون لن يستطيعوا تصحيح البيانات في أي جزء آخر من الورقة. هذه ليست خاصية أمنية، هي فقط تمنع المستخدمين من التعرف على الخلايا المؤمنة في ورقة العمل. يمكنك تأمين الخلايا لمنع التعديل عليهم في كل نسخ Microsoft Excel المختلفة.
- الجزء 1. كيفية تأمين كل الخلايا في Excel؟
- الجزء 2. كيفية تأمين خلايا محددة في الـ Excel؟
- نصائح إضافية: كيفية فتح كلمات المرور على Microsoft Excel 97-2019HOT
الجزء 1. كيفية تأمين كل الخلايا في Excel؟
افتراضياً، كل الخلايا سيتم تأمينها عندما تقوم بحماية المصنفة أو جدول البيانات. هذا يعني أنه لا يمكن مسحهم، تعديلهم، أو تغيير تنسيقهم. يمكنك بسهولة حماية كل البيانات والمعادلات في ورقة عمل واحدة فقط عن طريق تطبيق خيار حماية الورقة. لحماية الأرقام والبيانات في كل الأوراق المنفصلة في المصنفة، يجب تطبيق خيار حماية الورقة فردياً لكل ورقة على حدة.
الجزء 2. كيفية تأمين خلايا محددة في الـ Excel؟
الـ Excel لديه أدوات محددة يمكنها حماية عناصر أوراق عمل بعينها والتي يمكن تطبيقها باستخدام كلمة سر أو بدون. حماية بياناتك المهمة من التغيير هي عملية ذات خطوتين.
- تأمين أشياء أو خلايا محددة مثل الرسومات أو المخططات في ورقة عمل.
- تطبيق خيار حماية الورقة.
كل البيانات وعناصر ورقة العمل يمكن تغييرها حتى اكتمال كلا الخطوتين. الخلايا المؤمنة يمكن إلغاء تأمينها في أي وقت عن طريق الشخص الذي أمنها في المقام الأول. بالخطوات التالية، يمكنك تعلم كيفية حماية و تأمين الخلايا على Excel في نسخ 2003، 2007، 2010 و2016.
الخيار 1. قم بتأمين وحماية الخلايا في Excel 2010، 2013، و2016
1. افتح ورقة عمل الـ Excel المحتوية على الخلايا التي تريد تأمينها.
2. اضغط ضغطة يمنى على الخلايا التي تريد تأمينها وحدد "تنسيق الخلايا".
3. اضغط على التبويب المسمى "حماية".
4. ضع علامة على المربع المجاور للتبويب المسمى "مؤمن" واضغط موافق.
5. في أعلى جدول عمل الـ Excel يوجد تبويب يسمى "مراجعة"، اضغط عليه تالياً.
6. ابحث عن تبويب "حماية الورقة" في مجموعة "التغييرات" واضغط عليه.
7. ضع علامة على المربع بجانب "حماية ورقة العمل ومحتويات الخلايا الأمنة".
8. أدخل كلمة المرور في صندوق الكتابة المسمى "كلمة المرور لإلغاء حماية الورقة" واضغط موافق.
9. أعد إدخال كلمة مرورك في صندوق الكتابة "أدخل مرة أخرى للتكملة" واضغط موافق.
الخلايا التي قمت باختيارها الآن محمية ويمكن فقط فتحها عن طريق تحديدهم مرة أخرى وإدخال كلمة مرورك المختارة.
الخيار 2. قم بتأمين وحماية الخلايا في Excel 2003
الخطوة 1: افتح ورقة الـ Excel المحتوية على الخلايا التي تريد تأمينها.
الخطوة 2. اضغط ضغطة يمنى على الخلايا التي حددتها ومن القائمة المنسدلة حدد "تنسيق الخلايا".
الخطوة 3. اضغط على "حماية" وضع علامة مقابل "مؤمن" ومن ثم اضغط على موافق.
الخطوة 4. افتح قائمة الأدوات أعلى جدول بيانات الـ Excel وحدد "الحماية".
الخطوة 5. اضغط على "حماية الورقة". ضع علامة على الصندوق المسمى " حماية ورقة العمل ومحتويات الخلايا الأمنة".
الخطوة 6. أدخل كلمة مرورك في "كلمة المرور لإلغاء حماية الورقة" واضغط موافق.
الخطوة 7. أعد إدخال كلمة المرور واضغط موافق.
كل الخلايا المحددة الآن مأمنه ويمكن فقط فتحها عن طريق استخدامك كلمة مرورك الأولية. تأكد من عدم تخزين أي معلومات شخصية أو حساسة في جدول عمل الـ Excel. للتأكد من الحصول على أقصى درجات الحماية الأمنية:
- استخدم نسخ حديثة من الـ Excel ذات تشفير البيانات المحسنة.
- قم بتخزين ملفات الـ Excel المحتوية على بيانات حساسة على قرص صلب مشفر.
- قم بحماية بنية المصنفة لمنع المستخدمين الآخرين من نقل، مسح، إضافة أو إعادة تسمية أوراقك.
- استخدم كلمات مرور قوية لحماية أوراقك.
نصائح إضافية: كيفية فتح كلمات المرور على Microsoft Excel 97-2019
في النسخ الأقدم من Excel يمكن لأي أحد لديه معرفة بدائية بالـ VBA فتح الأوراق بسهولة. بالرغم من أن النسخ الحديثة من الـ Excel تستخدم طرق معقدة لحماية الأوراق، يمكن فتحهم بسهولة أيضاً.
إذا نسيت كلمة المرور لجداول عمل الـ Microsoft Excel، مازال يمكنك فتحه إذا كنت تستخدم PassFab for Excel. هذا البرنامج يسمح لك باسترجاع كلمات المرور المنسية أو المفقودة لكل ملفات الـ xls/xlsx المنشأة عن طريق أي نسخة Excel من 1997 – 2019 بغض النظر عن تعقيدهم أو طولهم. يمكنك تحميل أداة استرجاع كلمة مرور الـ Excel xls/xlsx هذه بالمجان.
هذا الوضع يسمح لك بفتح كل كلمات مرور xlsx المفقودة أو المنسية أونلاين. يمكنك الاختيار من أنواع الهجوم الـ 3 المتاحة. الهجوم باستخدام القوة الغاشمة، الهجوم بالقوة الغاشمة باستخدام القناع وهجوم القاموس. بعد اختيار الهجوم قم بإعداد المعطيات وفقاً لذلك.
الهجوم باستخدام القاموس: إذا كان لديك بالفعل قاموس بكلمات المرور، قم باستيراد ملفات القاموس حيث ستساعدك باختيار الكلمة الصحيحة من القاموس.
الهجوم بالقوة الغاشمة باستخدام القناع: في هذه الوسيلة، تقوم بإدخال إي أرقام أو أحرف مازلت تتذكرها في كلمة المرور.
الهجوم باستخدام القوة الغاشمة: هذا هو الخيار الافتراضي لاسترجاع كلمات مرور جداول عمل الـ Excel حيث تقوم بتفقد جميع الأحرف لإيجاد كلمة مرورك.
اضغط على ابدأ لاسترجاع كلمة مرورك المفقودة وأخيراً سيتم إيجاد كلمة مرورك في دقائق قليلة.
الملخص
خاصية حماية ورقة العمل في الـ Excel ليست خاصية أمنية حيث أن Microsoft Excel لديه خوارزمية تشفير سهلة جداً لحماية أوراق العمل والتي من السهل جداً كسر تشفيرها. هذا ال يعني أن حماية أوراق عملك لا معني له على الأطلاق. عندما تقوم بتأمين الخلايا، أنت تحمي جدول البيانات الخاص بك من التغييرات العرضية في محتوياته. على سبيل المثال، عند استخدام "تأمين تنسيق الخلايا"، فيمكنك منع التعديل أو المحو غير المقصود للصيغ. لذا، من الأفضل إغلاق أوراق عمل الـ Excel الخاصة بك لمنع العبث غير المقصود بالبيانات عن طريق المستخدمين الآخرين.