إن Excel 2013، مثله مثل باقي الأدوات الإنتاجية في مجموعة الـ Office، يسمح للمستخدمين بحماية ملفاتهم باستخدام كلمة مرور. إن حماية ملف الـ Excel الخاص بك يزوده بطبقة إضافية من الأمان: المستخدمين غير المصرح لهم لن يستطيعوا الوصول إلى البيانات الحساسة والخاصة المخزنة بالملف. ثانياً، هو يقوم بحماية الملف عند إرساله إلى مستخدمين آخرين على الوسائط المختلفة. وبناء على ذلك، فإنه من المهم تأمين ملف الـ Excel الخاص بك بكلمة مرور. تشرح هذه المقالة كيفية حماية الـ Excel 2013 بكلمة مرور.
الوسيلة 1. حماية الـ Excel 2013 بكلمة مرور الفتح
تتساءل عن كيفية إعداد كلمة مرور على Excel 2013؟ خاصية كلمة مرور الفتح، التي يمكن الوصول لها من خلال خيار حفظ باسم يمكن استخدامها لحماية ملف الـ Excel الخاص بك. اتبع الإجراءات بالأسفل.
الخطوة 1: انتقل إلى ملف الـ Excel وافتحه.
الخطوة 2: في الشريط، اضغط على ملف ومن ثم حفظ باسم.
الخطوة 3: اختر مكان الملف الذي تريد حفظ المستند إليه عن طريق الضغط على هذا الحاسب أو تصفح.
الخطوة 4: اضغط على أدوات في نافذة حفظ باسم المنبثقة ثم أكمل بالضغط على خيارات عامة.
الخطوة 5: ادخل كلمة المرور تحت خيار كلمة المرور للفتح وأعد إدخاله لتأكيد كلمة المرور في الموجه الظاهر تالياً.
ملحوظة: قم بتحديد الخيارات الأخرى مثل قراءة فقط أو دائماً قم بعمل نسخة احتياطية.
الخطوة 6: اضغط موافق ومن ثم حفظ.
أي مستخدم سيتم توجيهه لإدخال كلمة المرور عند محاولته الدخول للملف.
الوسيلة 2. حماية الـ Excel 2013 عبر كلمة مرور التعديل
خاصية كلمة مرور التعديل تسمح للمستخدمين بتعديل محتويات ملف الـ Excel. لإعداد كلمة مرور التعديل، اتبع الإجراءات بالأسفل.
الخطوة 1: انتقل إلى ملف الـ Excel وافتحه.
الخطوة 2: في الشريط، اضغط ملف ثم حفظ باسم.
الخطوة 3: اختر مكان الملف حيثما تريد حفظ المستند الخاص بك عن طريق الضغط على هذا الحاسب أو تصفح.
الخطوة 4: اضغط على أدوات في نافذة حفظ باسم المنبثقة ومن ثم أكمل للضغط على خيارات عامة.
الخطوة 5: أدخل كلمة المرور تحت خيار كلمة مرور التعديل.
الخطوة 6: أعد إدخال كلمة المرور لتأكيدها في الموجه الظاهر تالياً. (ملحوظة: قم بتحديد الخيارات الأخرى مثل قراءة فقط أو دائماً قم بعمل نسخة احتياطية.)
الخطوة 7: اضغط موافق ومن ثم حفظ.
ملحوظة: المستخدمون الذين ليس لديهم كلمة مرور التعديل، يمكنهم الضغط على زر قراءة فقط للوصول إلى محتويات الملف.
الوسيلة 3. حماية الـ Excel 2013 عن طريق كلمة مرور حق القراءة فقط
خاصية القراءة فقط تتأكد من عدم قدرة المستخدمين على تعديل محتويات المصنف إلا إذا قاموا باستخدام خاصية حفظ باسم لحفظ المستند في مكان مختلف. اتبع الإجراءات بالأسفل.
الخطوة 1: في الشريط اضغط على مراجعة > تقييد التحرير.
الخطوة 2: تحت خانة القيود على التحرير، حدد خانة " السماح بهذا النوع من التحرير فقط في المستند" واختر بلا تغييرات (للقراءة فقط).
الخطوة 3: اضغط على خيار "نعم، ابدأ بفرض الحماية".
الوسيلة 4: حماية Excel 2013 باستخدام كلمة مرور حماية بنية المصنف
هل تفكر في كيفية إضاقة كلمة مرور إلى Excel 2013؟ أكثر طريقة مباشرة لحماية ملفك هي باستخدام خاصية حماية المصنف الموجودة في معلومات تحت خيار ملف. اتبع الإجراءات بالأسفل.
الخطوة 1: انتقل إلى مستند الـ Excel الذي تريد حمايته بكلمة مرور وافتحه.
الخطوة 2: في الشريط، اضغط على ملف ومن ثم معلومات.
الخطوة 3: اضغط على حماية المصنف، إنه أول خيار في قسم المعلومات. ثم أكمل للضغط على تشفير بكلمة مرور.
الخطوة 4: سيقوم الـ Excel بتوجيهك لإدخال كلمة مرور. أكتب واحدة وقم بتسجيلها في مكان آمن، مثال، في مفكرتك.
ملحوظة: فقدان كلمة مرورك يعني أنك لن تستطيع الدخول إليه.
الخطوة 5: أعد إدخال كلمة المرور للتأكيد.
بهذا ستكون قمت بحماية ملف الـ Excel الخاص بك بكلمة مرور. أغلق الملف ثم افتحه. سيتم توجيهك لإدخال كلمة المرور للدخول للملف.
الوسيلة 5. حماية Excel 2013 عن طريق كلمة مرور الورقة
كلمة مرور الورقة تحمي فقط ورقة عمل واحدة وليس المصنف بأكمله. لإعداده، اتبع الإجراءات بالأسفل.
الخطوة 1: اختر ورقة العمل في أسفل شاشتك، اضغط ضغطة يمنى ومن ثم حماية الورقة. بديلاً لذلك، في الشريط، اضغط على مراجعة > حماية الورقة تحت مجموعة التغييرات.
الخطوة 2: أدخل كلمة مرور حماية الورقة، حدد الخيارات الأخرى وأعد إدخال كلمة المرور لتأكيدها.
يمكن للمستخدمين فتح المصنف ولكن سيتم الطلب منهم إدخال كلمة المرور لإجراء أي تعديلات.
نصيحة إضافية: كيفية إلغاء حماية كلمة مرور Excel 2013
إن PassFab for Excel أداة رائعة تسمح للمستخدمين باسترجاع وإزالة كلمات المرور لملفات Excel 2013. فهي تستخدم وحدة المعالجة المركزية متعددة النواة وتسريع GPU لاستعادة كلمات المرور سريعاً. لاستخدام PassFab for Excel لاسترجاع كلمة مرورك المنسية، اتبع الإجراءات بالأسفل.
الخطوة 1: قم بتنزيل، تثبيت وتشغيل PassFab for Excel على حاسبك.
الخطوة 2: اضغط على زر إضافة لاستيراد الملف المحمي بكلمة مرور.
الخطوة 3: اختر طريقة هجوم مناسبة والتي ستستخدم في استرجاع كلمة المرور: الهجوم بالقوة الغاشمة باستخدام القناع، الهجوم باستخدام القاموس أو الهجوم باستخدام القوة الغاشمة.
أ) الهجوم باستخدام القاموس يمكن فقط استخدامه إذا كان لديك قاموس. قم بتنزيل واحد أو استيراده إلى البرنامج إذا كان لديك واحد بالفعل.
ب) خيار الهجوم بالقوة الغاشمة باستخدام القناع يساعدك في إدخال إي صفات تتذكرها عن كلمة مرورك، هذا يقوم بتسهيل الأمور على أداة استرجاع كلمة مرور الـ Excel هذا (SmartKey Excel Password Recovery) استرجاعه.
ت) الهجوم باستخدام القوة الغاشمة يقوم بفك كلمة مرورك باستخدام مزيج من كل الأحرف الممكنة.
الخطوة 4: اضغط على ابدأ وانتظر استرجاع كلمة المرور.
الملخص
تشرح هذه المقالة الطرق المختلفة لحماية ملف Excel 2013 بكلمة مرور. من المهم تدوين كلمة مرورك لأنك لن تستطيع الدخول إلى الملف بدونها. ولكن، إذا نسيتها، فنحن ننصح باستخدام PassFab for Excel لاسترجاعها.
- يتعلم أكثر: كيفية إزالة كلمة المرور من Excel 2013